TẠI SAO BẠN LẠI MẤT TẬP TRUNG

Cuốn sách “The ONE Thing” của Gary Keller và Jay Papasan nhấn mạnh rằng: "Không phải mọi việc đều quan trọng như nhau." Để giải quyết tình trạng mất tập trung, chúng ta cần tập trung vào điều quan trọng nhất - việc mang lại giá trị lớn nhất. Một số điểm liên quan từ sách giúp giải thích và khắc phục sự mất tập trung:

1. Nguyên tắc Pareto 80/20: 20% công việc mang lại 80% kết quả. Khi chúng ta dàn trải thời gian vào 80% công việc còn lại (thường là những việc không quan trọng), chúng ta dễ bị mất tập trung và thiếu hiệu quả.
2. Hỏi đúng câu hỏi: Cuốn sách khuyên bạn đặt ra câu hỏi trọng tâm: "Việc gì là một việc quan trọng nhất mà tôi có thể làm ngay bây giờ để mọi thứ khác trở nên dễ dàng hơn hoặc không cần thiết?" Điều này giúp bạn loại bỏ những thứ gây xao nhãng.
3. Tạo thói quen ưu tiên: Tập trung không phải là khả năng tự nhiên, mà là kỹ năng được xây dựng từ thói quen làm đúng việc, đúng thời điểm.
4. Tập trung vào một việc tại một thời điểm: Đa nhiệm là kẻ thù của sự tập trung. Theo “The ONE Thing,” khi bạn chia nhỏ sự tập trung, bạn cũng chia nhỏ hiệu quả công việc.

Giải pháp để cải thiện sự tập trung

• Tắt thông báo không cần thiết: Hạn chế phiền nhiễu từ thiết bị.
• Lên kế hoạch làm việc theo khung giờ: Dành thời gian làm việc tập trung vào ONE Thing mà không bị gián đoạn.
• Tự hỏi: Công việc này có quan trọng không? Nếu không, hãy loại bỏ hoặc trì hoãn nó.
• Thực hành thiền: Điều này giúp tâm trí bạn trở nên tỉnh táo và kiên định hơn.

Bằng cách áp dụng triết lý "The ONE Thing," bạn sẽ giảm bớt sự phân tâm và tối ưu hóa năng suất làm việc.

Kế hoạch áp dụng “The ONE Thing” để cải thiện sự tập trung và nâng cao hiệu quả làm việc:

(Bạn có thể thấy vùng màu đỏ mình đã dành cho việc không làm gì)

1. Xác định "THE ONE THING" mỗi ngày

• Bắt đầu ngày bằng câu hỏi trọng tâm: “Việc gì là một việc quan trọng nhất mà tôi có thể làm hôm nay để mang lại kết quả lớn nhất?”
  • Hãy chọn một công việc mang tính chiến lược, ảnh hưởng lớn đến mục tiêu dài hạn hoặc đóng vai trò như “mảnh ghép chủ chốt.”
  • Ví dụ: Nếu bạn dạy tiếng Việt, "THE ONE THING" có thể là nhắn tin trò chuyện với học viên thay vì là lước mạng xã hội.

2. Sắp xếp thứ tự ưu tiên

• Lập danh sách công việc cần làm nhưng chỉ giữ lại 1-2 việc thực sự quan trọng.
  • Dùng phương pháp "Pareto 80/20": Chỉ tập trung vào 20% công việc có giá trị cao nhất.
  • Ví dụ: Thay vì tham gia mọi buổi họp không cần thiết, hãy tập trung xây dựng nội dung giới thiệu khóa học hấp dẫn hơn.

3. Khung thời gian "Vàng"

• Dành khung giờ tập trung cao độ (2-4 giờ) vào "THE ONE THING" đầu ngày khi não bộ còn tươi mới.
  • Chọn không gian làm việc yên tĩnh, tắt thông báo điện thoại/laptop.
  • Áp dụng nguyên tắt “giờ nào làm việc đó” trong một khung thời gian nhất định để tăng khả năng tập trung.

4. Loại bỏ sự phân tâm